20 февраля 2026, 10:35
Общероссийская справочно-информационная система «База данных по местам хранения документов по личному составу» представляет собой постоянно пополняемую картотеку документов федеральных, региональных и муниципальных архивов. Данная система призвана содействовать в поиске архива, где хранятся документальные сведения о трудовой деятельности, необходимые для оформления пенсии и получения иных социальных выплат.
Для осуществления поиска архивного учреждения, где находятся документы, касающиеся трудовой деятельности, пользователю необходимо перейти на веб-сайт Базы данных. В поле «Наименование организации» следует ввести полное или сокращенное наименование организации-работодателя. Затем из предложенного списка необходимо выбрать соответствующий регион. После нажатия кнопки «Найти» будут отображены результаты поиска. Данные результаты включают контактную информацию архива, где хранятся документы интересующей организации-работодателя. Поиск осуществляется с учетом всех зарегистрированных переименований организации.
Система также предоставляет функционал для поиска документов по личному составу в конкретном государственном или муниципальном архиве. Для этого в соответствующих выпадающих списках следует выбрать регион и далее – необходимый государственный или муниципальный архив.
Для выполнения нового поиска в базе данных необходимо воспользоваться кнопкой «Очистить» и повторить описанные выше шаги.
Для получения архивной справки или копии архивного документа, относящегося к трудовой деятельности, требуется направить письменный запрос в архивное учреждение, ответственное за хранение документов ликвидированной организации. Адрес указанного учреждения будет предоставлен в результатах поиска.
Для осуществления поиска архивного учреждения, где находятся документы, касающиеся трудовой деятельности, пользователю необходимо перейти на веб-сайт Базы данных. В поле «Наименование организации» следует ввести полное или сокращенное наименование организации-работодателя. Затем из предложенного списка необходимо выбрать соответствующий регион. После нажатия кнопки «Найти» будут отображены результаты поиска. Данные результаты включают контактную информацию архива, где хранятся документы интересующей организации-работодателя. Поиск осуществляется с учетом всех зарегистрированных переименований организации.
Система также предоставляет функционал для поиска документов по личному составу в конкретном государственном или муниципальном архиве. Для этого в соответствующих выпадающих списках следует выбрать регион и далее – необходимый государственный или муниципальный архив.
Для выполнения нового поиска в базе данных необходимо воспользоваться кнопкой «Очистить» и повторить описанные выше шаги.
Для получения архивной справки или копии архивного документа, относящегося к трудовой деятельности, требуется направить письменный запрос в архивное учреждение, ответственное за хранение документов ликвидированной организации. Адрес указанного учреждения будет предоставлен в результатах поиска.